Le client remplit son consentement
Envoyez un lien avant le rendez-vous ou utilisez une tablette au comptoir. Les informations utiles arrivent directement dans le dossier client.
Méthode
Comment fonctionne Skintrace
Un parcours simple et visible pour passer d’un client accueilli à un dossier complet, traçable et prêt pour les contrôles sanitaires.
Tester le workflowLe studio ajoute la traçabilité
Sélectionnez produits de piercing, produits de nettoyage, aiguilles, consommables, équipement stérilisé et cycles d’autoclave pour relier chaque élément à la procédure.
La fiche est validée et conservée
La procédure signée, les lots, documents et notes restent accessibles dans un registre clair pour votre équipe.
Les rappels gardent le suivi actif
Planifiez contrôles cicatrisation, downsizes, retouches et rappels annuels sans dépendre de notes éparpillées.
Ce que l’équipe voit à chaque passage
Le workflow est pensé pour les moments courts: arrivée du client, préparation du poste, saisie de la procédure, encaissement, puis suivi. Chaque personne doit comprendre l’état du dossier sans demander où se trouve la bonne feuille.
À l’accueil
Le studio voit si le consentement est signé, si des informations médicales demandent une vérification et si le client revient pour une suite, un contrôle ou une nouvelle procédure.
Au poste de travail
Le professionnel ajoute les bijoux, produits, lots, aiguilles, pigments, matériel stérile et cycle d’autoclave dans le contexte de l’acte en cours.
Après le rendez-vous
Le dossier reste disponible pour les soins, les rappels, les exports et les questions client. Le studio garde une trace claire sans reconstruire l’historique.
Un rythme qui respecte le rendez-vous
Skintrace sépare ce qui peut être préparé avant, ce qui doit être confirmé au poste et ce qui peut attendre la fin du passage. Le consentement et les informations client peuvent arriver en amont. Les produits, lots et cycles sont ajoutés quand ils sont connus. Les rappels, documents et exports restent disponibles ensuite. Cette séparation évite de bloquer le client devant un écran et garde la fiche complète pour le studio, même pendant les journées pleines du studio.
Aperçu Skintrace
Parcours produit
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Pensé pour les journées de studio
Chaque étape reste lisible pour l’équipe: le client renseigne ses informations, le professionnel ajoute les lots et cycles, puis Skintrace conserve le dossier et prépare les rappels.
Le même dossier sert au comptoir, au poste de travail et après le rendez-vous. Vous évitez les captures dispersées, les notes reprises deux fois et les registres qui ne se parlent pas. Si un client pose une question ou si un contrôle demande une preuve, l’équipe suit le fil: consentement, acte, produits, stérilisation, document remis et rappel prévu.