Consentements numériques
Vos clients remplissent et signent leurs consentements sur tablette ou par lien. La fiche client se crée automatiquement et reste accessible pour chaque procédure.
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre studio
Skintrace centralise la gestion de studio pour les professionnels du piercing et du tatouage: planning, fiches clients, consentements, procédures, encaissements, produits, stérilisation, documents et rappels.
Fiches clients et procédures
Chaque client regroupe ses procédures, bijoux, documents, soins, rappels et historiques de suivi pour éviter les recherches dans les classeurs papier.
Produits et numéros de lot
Associez produits de piercing, produits de nettoyage, aiguilles, pigments, désinfectants et consommables aux procédures avec numéro de lot, péremption et traçabilité complète.
Stérilisation et autoclaves
Consignez les cycles d’autoclave, tests Helix, Bowie-Dick et équipements stérilisés pour préparer les contrôles sanitaires.
Planning et rappels
Organisez les rendez-vous, les contrôles cicatrisation, les downsizes et les rappels annuels pour faire revenir les clients au bon moment.
Documents et exports
Exportez les registres, fiches clients, rapports et documents nécessaires à la comptabilité ou aux contrôles.
Ce que chaque module change au quotidien
Skintrace n’ajoute pas une couche de logiciel au-dessus du studio. Chaque module remplace une étape papier ou une double saisie par une action claire: le client renseigne, le studio vérifie, la fiche reste traçable.
Avant le rendez-vous
Envoyez le consentement, préparez le dossier client et gardez les informations médicales au même endroit que le futur acte. Le jour du rendez-vous, l’équipe sait déjà ce qui manque.
Pendant la procédure
Ajoutez les bijoux, produits, lots, aiguilles, pigments, cycles d’autoclave et notes utiles sans quitter le dossier. La traçabilité suit l’acte au lieu de rester dans plusieurs registres.
Après le passage client
Conservez la fiche signée, planifiez les rappels, retrouvez les soins envoyés et préparez les exports si un contrôle ou une question client arrive plus tard.
Comment choisir les modules à activer en premier
Commencez par les endroits où votre équipe perd le plus de temps: consentements à retrouver, lots à recopier, cycles d’autoclave à rapprocher ou rappels oubliés. Activez ensuite les modules qui relient ces informations. Le but n’est pas de tout saisir pour remplir un logiciel, mais de garder une preuve utile au bon moment: avant le rendez-vous, pendant la procédure, puis lors du suivi client ou d’un contrôle. Un module est utile quand il évite une recherche, une ressaisie ou une hésitation devant le client, sans ralentir le comptoir, le poste ou la fin de journée. Cette lecture garde le choix simple pour un studio solo comme pour une équipe.
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