Historique projet dispersé
Les sessions, recouvrements, retouches, photos, motifs et notes restent souvent sur plusieurs supports.
Dossiers clients tatouage
Dossiers clients tatouage
Les dossiers clients tatouage Skintrace regroupent historique, consentements, sessions, pigments, aiguilles, consignes de soins, photos, notes et documents.
Skintrace aide les studios de tatouage à réunir dans le dossier client les consentements, projets, sessions, photos, pigments, notes et consignes de soins. Le praticien retrouve l’historique avant une retouche ou une nouvelle séance. Le dossier soutient le suivi post-procédure ; il ne donne pas de diagnostic ni de garantie de cicatrisation.
Mis à jour le 11 août 2026Publié par Skintrace, 4 rue Saint-Nicolas, 59400 Cambrai, France · skintrace.pro@gmail.com
Des dossiers parfois trop fragmentés
Consentement isolé
Le formulaire signé et les notes utiles ne sont pas toujours reliés à la session, au motif et au client.
Soins après tatouage peu suivis
Les consignes de soins, retours après séance et photos cicatrisées peuvent sortir du dossier client.
Ce qu’il faut organiser avant que l’historique se disperse
Un dossier client tatouage doit rester utile au premier rendez-vous, à la session suivante, puis lors d’une retouche ou d’un recouvrement.
Sessions et projet
Chaque session doit garder le lien avec le motif, la zone, l’artiste, les notes de préparation et les étapes déjà réalisées.
Photos et évolution
Les photos avant, pendant, après cicatrisation ou après retouche aident à comprendre l’évolution du projet.
Retouches et recouvrements
Les retouches, recouvrements et futures sessions doivent rester lisibles dans l’historique pour préparer le prochain rendez-vous.
Consentement, soins et traçabilité
Le consentement signé, les consignes de soins, pigments, lots et aiguilles restent plus utiles quand ils sont liés au même dossier.
Un dossier vivant
Sessions reliées
Gardez chaque session, retouche, recouvrement, photo et note de préparation dans le dossier client pour comprendre le projet sans chercher ailleurs.
Consentements
Conservez les formulaires signés avec l’historique client, le motif, l’artiste et les sessions concernées pour retrouver le bon contexte rapidement.
Pigments et aiguilles
Rattachez pigments, lots, aiguilles et matériel utilisé à chaque session afin que la traçabilité reste exploitable depuis le dossier.
Soins après tatouage
Gardez les consignes de soins, retours après séance et photos cicatrisées dans le parcours client pour préparer les prochains échanges.
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Aperçu Skintrace
Dossiers adaptés aux studios européens
Skintrace aide à tenir un historique client avec photos, retouches, consentement, traçabilité et exports, avec une attention au RGPD et à la préparation au contrôle, sans se substituer aux obligations locales.
Questions fréquentes
Que doit contenir un dossier client tatouage exploitable ?
Il doit relier identité, session, motif, photos, retouche prévue, consentement, consignes de soins et éléments de traçabilité pour que l’équipe retrouve le contexte complet.
Skintrace aide-t-il à suivre pigments, aiguilles et sessions ?
Oui. Skintrace aide à rattacher pigments, lots, aiguilles et notes de session au dossier client, avec l’historique des projets, recouvrements et retouches.
Comment ces dossiers aident-ils à préparer un contrôle ?
Les dossiers Skintrace sont structurés et exportables pour retrouver plus facilement clients, sessions, consentements, photos, pigments et lots associés. Cela aide la préparation, sans garantir la conformité.
Puis-je essayer les dossiers clients sans carte bancaire ?
Oui. L’essai gratuit dure 30 jours et ne demande pas de carte bancaire. Skintrace ne remplace pas les règles locales, les conseils juridiques ni vos obligations professionnelles.
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