Un opérateur (perceur, tatoueur) peut être seul dans son propre établissement, et peut de ce fait avoir un seul formulaire a proposer a ses clients.
Ce formulaire contient les procédures que lui seul réalise ou non.

Si vous avez un établissement et plusieurs opérateurs, vous pouvez proposer plusieurs formulaires, mais seul l’opérateur concerné le verra dans son espace perso.
Vous l’aurez compris, SkinTrace s’adapte a toutes les situations.

En tant que tatoueur, vous devez aussi demander a vos clients de remplir un formulaire de consentement.
Vous devez indiquer les numéros de lots des pigments que vous utilisez, en tenant en compte les dates limites d’utilisation de ces pigments en fonction de leur date d’ouverture.
SkinTrace vous permet d’associer ces informations a votre fiche client, de vérifier en une fraction de seconde la validité de vos pigments, mais aussi d’associer vos aiguilles a votre session de tatouage.
Votre flacon est passé de date? SkinTrace vous le notifie et vous permet d’ouvrir et d’enregistrer votre nouveau pigment en deux clics.

Si vous avez accès a cette fonction, vous envoyez automatiquement un premier e-mail a votre client avec le double du formulaire de consentement dès que vous validez la fin de la procédure.
A chaque procédure pré-enregistrée, vous pouvez associer un ou plusieurs e-mails qui seront envoyés automatiquement a votre client, à une date définie en avance. Rassurez-vous, une fois votre procédure configurée, tout est automatique et sans limite de quantité !

Vos clients reviendront vous voir pour contrôler un piercing, effectuer un downsize, ou pour vérifier que leur tattoo n’a pas besoin de retouches.
Cette option est un bon moyen de fidéliser vos clients, en ajoutant par exemple en signature de mail, vos informations d’établissement, de rejoindre vos réseaux sociaux ou même de leur demander un avis sur Google ou Facebook !

Cette étape n’étant pas légalement obligatoire, il s’agit pour nous d’avoir un regard global sur la validité des produits que nous utilisons. Que ce soit des produits antiseptiques pour le piercing, des pigments pour le tatouage, voir même les produits désinfectants pour la stérilisation, ou pour l’entretien des surfaces du local, il est compliqué de vérifier en temps et en heure que le produit ouvert il y a 3 mois, arrive en fin de date d’utilisation.
Grace a cette fonctionnalité, vous saurez tout de suite si votre produit arrive à échéance ou non et vous aurez même le temps d’en commander un nouveau avant d’être en rupture !

Il est déjà arrivé d’avoir des rappels par les autorités sanitaires sur certains produits ou pigments, il vous sera donc très simple de déterminer si vous les avez et si vous vous en servez.

Les produits peuvent aussi englober les kits d’antisepsie (kits Stiletto) et même les gants stériles (qui ont tous le même numéro de lot a chaque conditionnement) 

Après votre inscription, vous aurez le droit à plusieurs étapes de configuration pour connaître votre configuration de base. Indiquez le nom de votre établissement avec votre logo, le nom des opérateurs et la liste des formulaires et procédures qu’il est susceptible de réaliser.

Nous vous avons prémâché le travail avec deux formulaires de base (tattoo et piercing) qui ont eux même une liste de 60 piercings préconfigurés (avec rappel d’e-mail), 40 emplacements de tatouages,  une liste de 30 produits et plus de 550 pigments des plus grandes marques utilisées. Vous pouvez éditer cette liste facilement si nécessaire.

Choisissez votre autoclave dans la liste si vous en utilisez un, les données constructeur en terme d’entretien y sont déjà configurées.

Créez votre signature d’e-mail, avec vos réseaux sociaux, le logo de votre établissement, chaque utilisateur peut aussi paramétrer ses informations sur la signature e-mail en cas de guest par exemple.